‘HelixCAD en EasyVision dragen bij aan de realisatie van onze visie’ |
|
|
|
|
 |
| 166 sec |
Tim Regelink over het gebruik van software
De overtuiging dat het ontwerp- en realisatieproces van tuinen professioneler kon dan hij tot dan gezien had, motiveerde Tim Rengelink in 2010 om in Silvolde zijn eigen bedrijf TR Tuindesign te starten. Inmiddels werkt hij met een team van vijf mensen, waaronder zijn vriendin en zijn broer, en heeft hij als doel gesteld om gestaag door te groeien naar een hoger klantensegment. Hoe hij dat doet en op welke manier de software van INFOGROEN daaraan bijdraagt, vertelt hij in dit artikel.
 |
In eerste instantie viel Tim voor het hoveniersvak omdat hij gek is op groen en graag buiten werkt. Nu hij zestien jaar ervaring heeft, waarvan acht jaar binnen zijn eigen bedrijf, haalt hij zijn voldoening uit het ontwerpen en aanleggen van de perfect passende tuin. Tim: ‘Ik wil meerwaarde leveren aan een huis door een mooie buitenruimte te creëren die naadloos aansluit op de uitstraling van het huis. Ik ben daar heel open in. Als een potentiële klant zelf een idee heeft dat daar niet aan voldoet, bespreek ik dat zeker. Soms zijn ze blij met mijn eerlijke mening, maar soms kiezen ze daarom voor een andere hovenier. Ik vind dat oké; ik vind het belangrijk dat klanten bij ons bedrijf passen, dat we de kwaliteit kunnen leveren waar we voor staan en dat er ruimte is voor onze persoonlijke en professionele benadering.’
Kwaliteit en professionaliteit: keuze voor HelixCAD
Kwaliteit en persoonlijke, professionele aandacht beginnen in de optiek van Tim bij een goede inventarisatie van de klantbehoeften, gevolgd door een duidelijke presentatie van het ontwerp en een fatsoenlijke offerte. Tim: ‘Het overgrote deel van onze omzet halen we uit het ontwerpen en aanleggen van tuinen. Dat vind ik het leukste om te doen. Sterker nog, dat motiveerde me indirect om in 2010 voor mezelf te beginnen. Ik was ervan overtuigd dat de ontwerppresentatie en communicatie naar klanten beter en professioneler kon dan ik destijds bij hoveniers zag.’
Dat was ook de reden dat Tim ervoor koos om in zijn eigen bedrijf met het ontwerpprogramma HelixCAD van INFOGROEN te gaan werken: dat bleek de start van een goede samenwerking. Tim: ‘De ontwerp- en presentatiemogelijkheden van HelixCAD spraken mij erg aan, evenals de manier waarop INFOGROEN mij benaderde en de implementatie van het programma begeleidde. Onze contactpersoon dacht echt met mij mee en gaf eerlijke feedback en eerlijk advies.’
Uitbreiding automatisering bedrijfsproces
Nadat Tim enkele jaren geleden de overstap had gemaakt naar HelixCAD full (3D), was hij in 2017 toe aan de volgende stap in de automatisering van zijn bedrijfsproces. Het werd EasyVision. Tim: ‘Ik beheer nu al mijn projecten in EasyVision. Het programma werkt makkelijk en bespaart me tijd, omdat ik alle informatie kan hergebruiken in alle fases van een project. Bovendien kan ik voor al mijn offertes, opdrachtbevestigingen en facturen een bij ons logo passende lay-out gebruiken en kan het programma gekoppeld worden aan HelixCAD voor bijvoorbeeld beplantingsplannen en tekeningen.’
Tim koos ook voor EasyVision omdat het pakket eenvoudig uit te breiden is met bijvoorbeeld een boekhoudmodule en een mobiele module die het op locatie inzien van projecten en het bijwerken van urenstaten mogelijk maakt. Tim: ‘Ik streef ernaar dat we uiteindelijk zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan kantoorwerk en zoveel mogelijk buiten zijn bij onze klanten. Daarom wilde ik in eerste instantie ook alle modules tegelijkertijd in gebruik nemen. Mijn contactpersoon bij INFOGROEN adviseerde me echter om dat niet te doen en te kiezen voor een stapsgewijze aanpak. Een wijze raad, bleek achteraf.’
 | | Tim Rengelink |
|
|
Want hoewel de implementatie op zich soepel verliep en Tim zeer te spreken is over de begeleiding en (online) uitleg van INFOGROEN, kostte het Tim moeite om afscheid te nemen van zijn oude patronen. Tim: ‘INFOGROEN heeft dat heel goed gezien. Ik had mezelf een eigen werkwijze aangeleerd, die achteraf gezien helemaal niet efficiënt was, maar waar ik wel aan gewend was. Ik moest als het ware “afkicken” en dus omdenken en dat kost energie. Ik zou een collega-hovenier die net voor zichzelf begint dan ook adviseren om direct te starten met EasyVision: dan leer je jezelf meteen een bewezen efficiënte werkwijze aan.’
|
|
‘Ik had mezelf een werkwijze aangeleerd die achteraf gezien niet efficiënt was, maar waar ik wel aan gewend was’
| |
|
Goede samenwerking
‘Uit dit voorbeeld komt voor mij duidelijk naar voren waarom INFOGROEN voor ons bedrijf zo’n goede samenwerkingspartner is. Ze hadden mij namelijk meteen een compleet programma met alle denkbare modules kunnen verkopen, dan waren ze, bij wijze van spreken, in één keer klaar geweest.’ In plaats daarvan heeft INFOGROEN, zo ervoer Tim, gekeken hoe en in welke realistische stappen automatisering kan helpen om de ambitie van TR Tuindesign te realiseren. Tim: ‘Ik opereer met mijn bedrijf in een regio waar relatief veel hoveniers actief zijn. Daarom wil ik gestaag doorgroeien naar het hoge segment in de markt. Ik vind dat INFOGROEN met hun eerlijke, kundige advies en de producten HelixCAD en EasyVision echt bijdragen aan de realisatie daarvan. En daar ben ik uiteraard erg blij mee.’
|
|
| Er zijn nog geen reacties. |
Tip de redactie
|
