Grip op personeelskosten begint achter de loonstrook

Een verkeerd berekend uurtarief kan betekenen dat werk minder oplevert dan gedacht. Koninklijke VHG en TuinKeur benadrukken daarom het belang van inzicht in de eigen kostprijs. Personeel weegt daarbij zwaar: lonen en werkgeverslasten vormen vaak 50 tot 60 procent van de kosten. Maar wat kost een medewerker eigenlijk boven op het brutoloon? Een gratis online calculator van PersoneelsKompas maakt deze kosten inzichtelijk. De initiatiefnemer van dit platform legt uit welke kosten werkgevers vaak over het hoofd zien.

Afbeelding gemaakt met behulp van AI.

De initiatiefnemer wil in dit artikel anoniem blijven. In zijn eerdere werk in de payrollsector kwam hij ondernemers tegen die hun personeelskosten maar globaal kenden. 'Dan was het: we waren twee ton kwijt of tweeënhalve ton. Geen idee. We verdienen aan het eind van het jaar geld, dus prima. Maar het lijkt me toch best fijn als ondernemer dat je weet wat een medewerker werkelijk kost. Dan kun je daar rekening mee houden, bijvoorbeeld bij een prognose voor het komende halfjaar of jaar.'

Ook Jelle Westra van TuinKeur hamert op inzicht in de eigen cijfers. Uit workshops met ongeveer zeshonderd hoveniers concludeert hij dat de kostprijs lang niet altijd volledig in beeld is. 'Je uurtarief zegt weinig als je je kostprijs niet kent.'

Wat kost die medewerker nu echt?

Het brutoloon is slechts het begin. Daar komen onder meer vakantiegeld, pensioen en werkgeverspremies bij. Ook kosten voor ziekteverzuim, verzekeringen, arbo, salarisadministratie en de eigen uren voor personeelszaken worden meegenomen. Vakantiedagen staan niet als aparte kostenpost in de berekening, maar lopen mee in de doorbetaalde uren. Vakantiegeld staat wel apart, op 8 procent.

De initiatiefnemer merkte dat werkgevers niet altijd al die kosten meenemen. 'Veel mensen denken nog wel zover na dat vakantiegeld en vakantiedagen erbij komen. In feite zit daar natuurlijk nog veel meer bij.'

Van brutoloon naar totale kosten

Dat bracht hem op het idee voor PersoneelsKompas en de werkgeverskostencalculator. 'Je kunt bekijken: wat kost mij die medewerker op jaarbasis en waar bestaan die kosten uit? Dat kun je voor één personeelslid doen, maar ook voor je hele personeelsbestand.'

Een ondernemer vult onder meer het aantal medewerkers, uurloon en gewerkte uren in. Voor de verplichte werkgeverspremies gebruikt de calculator de officiële tarieven voor 2026. Voor onder meer verzuim, uurloon en pensioen gebruikt de tool gemiddelden uit de branche als een ondernemer geen eigen cijfers invult.

Hoveniers als aparte branche

Hoveniers kunnen hun eigen branche kiezen. De calculator rekent dan met de pensioenpremie en het gemiddelde ziekteverzuim die bij de hovenierssector horen. Dat geeft een beter beeld dan rekenen met landelijke gemiddelden.

'Wat kost mij die medewerker op jaarbasis en waar bestaan die kosten uit?'

Van schatting naar eigen cijfers

'Je kunt een grove schatting maken', zegt de initiatiefnemer. 'Maar als je de gegevens zelf paraat hebt, kun je het ook veel nauwkeuriger berekenen.' De gemiddelden kunnen daarom worden vervangen door cijfers uit het eigen bedrijf. 'Het is afhankelijk van je cao. Het is afhankelijk van je situatie.'

De uitkomst laat zien wat een medewerker per jaar kost. Daarnaast berekent de tool een loonkostenfactor. Die laat zien hoeveel één euro brutoloon de werkgever uiteindelijk kost. In een standaardberekening komt die factor bijvoorbeeld uit op 1,52. Eén euro brutoloon kost de werkgever in dat voorbeeld dus ongeveer 1,52 euro.

De berekening kan ook duidelijk maken welke cijfers een ondernemer nog niet scherp heeft. Wie zijn eigen gegevens kent, kan branchegemiddelden vervangen door cijfers uit het eigen bedrijf.

Niet iedere ondernemer staat er hetzelfde in. 'Sommige mensen weten echt wel goed hoe dat zit', benadrukt hij. Voor hen kan de berekening vooral een controle zijn. Een ander ontdekt juist welke cijfers nog ontbreken.

'Je kunt een grove schatting maken, maar je kunt het ook veel nauwkeuriger berekenen'

Van personeelskosten naar uurtarief

Weten wat personeel kost, betekent nog niet dat je weet welk uurtarief nodig is. Westra ziet dat hoveniers ook niet altijd weten hoeveel uren ze werkelijk aan klanten kunnen doorberekenen. 'Veel ondernemers weten niet hoeveel uren ze daadwerkelijk kunnen factureren. Je kunt een uurtarief bepalen, maar als je niet weet hoeveel uren je kunt doorbelasten, mis je een belangrijk deel van de berekening.'

'Veel ondernemers weten niet hoeveel uren ze daadwerkelijk kunnen factureren'

Een medewerker kan bijvoorbeeld veertig uur worden betaald, terwijl niet alle uren aan klanten kunnen worden doorberekend. Ook reistijd, overleg en onderhoud kosten tijd. Daarnaast moeten machines, bedrijfswagens, huisvesting, verzekeringen en administratie worden betaald uit het uurtarief.

Payroll voor de seizoenspiek

Wie de seizoenspiek opvangt met payroll of uitzendkrachten, krijgt met een andere rekensom te maken. Een payroll- of uitzendbureau rekent meestal met een factor over het brutoloon. PersoneelsKompas heeft hiervoor een overzicht van 28 payrollbedrijven.

Westra ziet dat bepaalde kosten bij het bepalen van het uurtarief soms ontbreken. 'Kosten voor pensioen en arbeidsongeschiktheid worden vaak niet of onvoldoende meegenomen.' Volgens hem hoeft meer inzicht niet ingewikkeld te zijn. 'Soms is een uur rekenen al genoeg om meer inzicht te krijgen.'

Geen standaard uurtarief

De calculator van PersoneelsKompas berekent één deel van de kostprijs: personeel. De initiatiefnemer wil daar bewust geen standaard uurtarief aan koppelen. 'Je zou niet kunnen zeggen: het gemiddelde in deze branche is dit, dus die persoon zou dit moeten rekenen. Dat is afhankelijk van te veel variabelen.'

'Soms is een uur rekenen al genoeg om meer inzicht te krijgen'

Klopt je tarief nog?

Ook bij een jaarlijkse verhoging van het uurtarief zijn de eigen cijfers belangrijk. Het CBS-prijsindexcijfer voor landschapsverzorging kan daarbij als richtlijn dienen. Richard Maaskant van Koninklijke VHG plaatste daar eerder een kanttekening bij: 'Gebruik het indexcijfer als onderbouwing, maar kijk ook naar je eigen kostenstructuur.'

Westra trekt die lijn door naar het uurtarief. 'Zorg dat je weet wat je kost en hoeveel uren je kunt factureren. Je kunt dan beter bepalen wat je moet vragen en hoe je dat uitlegt aan de klant.'

Van loonkosten naar kostprijs

De calculator bepaalt dus niet welk uurtarief een hovenier moet rekenen. Hij maakt wel zichtbaar wat een medewerker werkelijk kost. De loonkostenfactor laat daarbij zien hoeveel één euro brutoloon uiteindelijk kost. Daarna moet een ondernemer nog kijken hoeveel uren hij aan klanten kan doorberekenen en welke andere bedrijfskosten hij moet terugverdienen. Pas dan wordt duidelijk wat een gewerkt uur minimaal moet opleveren.

Koninklijke VHG TuinKeur

LOGIN   met je e-mailadres om te reageren.

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

tip de redactie